Google Docs’da birgalikda ishlash: tuzatishlar, izohlar, tarix

Qisqa javob

Google Docs’da jamoa fayllarni yubormasdan va chalkashliksiz tahrirlashi uchun hamma narsa bor:

• «Tavsiya qilish» rejimi — tuzatishlar taklif sifatida ko‘rinadi, muallif ularni qabul qiladi yoki rad etadi.
• Biriktirilgan izohlar — savol aniq bir odam uchun vazifaga aylanadi.
• Versiyalar tarixi — kim nimani o‘zgartirganini ko‘rish va istalgan holatni qaytarish mumkin.
• Aqlli chiplar — matn ichidagi odamlar, fayllar, sanalar va uchrashuvlarga havolalar.
• Tasdiqlash — yakuniy versiyani rasmiy tasdiqlash.

«Tavsiya qilish» rejimi

Rejimlar almashtirgichi o‘ng yuqorida, qalam belgisi yonida: «Tahrirlash», «Tavsiya qilish», «Ko‘rish».

«Tavsiya qilish» rejimida o‘chirilgan matn chizib qo‘yiladi, qo‘shilgani rang bilan ajratiladi, chetda esa «Qabul qilish» va «Rad etish» tugmalari bor kartochka paydo bo‘ladi. Hujjat egasi aynan nima o‘zgarganini ko‘radi va o‘zi qaror qiladi.

Qachon ishlatish kerak:

• muallifi siz bo‘lmagan matnni tahrirlayotganingizda;
• hujjat kelishib bo‘lingan va har qanday o‘zgarish ko‘rinib turishi kerak bo‘lganda;
• tuzatishlarni tashqi ishtirokchi kiritayotganda.

Agar ba’zi odamlar faqat taklif qoldirishi kerak bo‘lsa, ularga Izohlovchi rolini bering: bu rol izoh yozish va tuzatish taklif qilishga ruxsat beradi, lekin matnni to‘g‘ridan-to‘g‘ri o‘zgartirishga emas.

Izohlar va ularni biriktirish

Bo‘lakni belgilang va Ctrl+Alt+M bosing (Mac’da Cmd+Option+M). Izohni vazifaga aylantirish uchun:

1. @ va hamkasbingiz ismini yozing.
2. «Biriktirish» belgisini qo‘ying.
3. Izohni yuboring.

Ijrochi xat oladi, izoh esa unga biriktirilganlar ro‘yxatida turadi. Vazifa hal bo‘lgach, **«Hal qilingan deb belgilash»**ni bosing: muhokama chetdan yashirinadi, lekin izohlar tarixida qoladi.

Versiyalar tarixi va nomlangan versiyalar

«Fayl» → «Versiyalar tarixi» → «Versiyalar tarixini ko‘rish»ni oching (Ctrl+Alt+Shift+H). O‘ngda mualliflar va vaqt ko‘rsatilgan versiyalar ro‘yxati bor, har bir odamning o‘zgarishlari o‘z rangida ajratilgan. Istalgan versiyani tiklash yoki nusxalash mumkin.

Avtomatik versiyalar ko‘p bo‘ladi, shuning uchun muhim bosqichlarni nomlang: «Fayl» → «Versiyalar tarixi» → «Joriy versiyaga nom berish». Masalan: «Mijozga yuborildi», «Yuristdan keyin», «Yakuniy». Tarixda faqat nomlangan versiyalarni ko‘rsatishni yoqish mumkin.

Aqlli chiplar

Matnda @ yozing va menyu ochiladi:

• odamlar — kontakt chipi, ustiga olib borilganda pochta va xabar yozish tugmasi ko‘rinadi;
• fayllar — oldindan ko‘rish imkoniyati bor hujjat, jadval yoki taqdimotga havola;
• sanalar — muddatlar va bayonnomalar uchun qulay;
• Kalendar uchrashuvlari — uchrashuv qaydlarini tez yaratish;
• ochiladigan ro‘yxatlar — masalan, bo‘lim holati: «Qoralama», «Tekshiruvda», «Tayyor».

Chiplar hujjatni jonli qiladi: fayl nomi o‘zgarganda havolalar buzilmaydi, holatlar esa darhol ko‘rinadi.

Tasdiqlash

Google Workspace’ning ayrim tariflarida «Fayl» → «Tasdiqlashlar» menyusi mavjud. Siz tasdiqlovchilarni tanlaysiz, xohlasangiz muddat belgilaysiz, ularning har biri hujjatni tasdiqlaydi yoki rad etadi. Tasdiqlash so‘ralganda tahrirlashni bloklash mumkin, shunda aynan siz yuborgan versiya tasdiqlanadi.

Jamoaviy tahrirlash odobi

• Boshqalarning matnini to‘g‘ridan-to‘g‘ri tuzatmang — «Tavsiya qilish»dan foydalaning.
• Bitta izoh — bitta fikr. Shunda ularni yopish osonroq.
• Muhokamalarni hal qilib yoping, o‘nlab ochiq tarmoqlarni qoldirmang.
• Boshqalarning izohlarini o‘chirmang — hal qilingan deb belgilang.
• Tashqariga yuborishdan va katta qayta ishlashdan oldin versiyalarni nomlang.
• Hujjat egasini kelishib oling — tuzatishlar bo‘yicha yakuniy qarorni u qabul qiladi.