Google Forms: so‘rovnoma yaratish va javoblarni yig‘ish

Qisqa javob

Google Forms — dasturchisiz javob yig‘ishning bepul usuli. Asosiy tartib:

1. forms.google.com’ni oching va bo‘sh forma yoki shablon yarating.
2. Kerakli turdagi savollarni qo‘shing va majburiylarini belgilang.
3. Uzun formani bo‘limlarga ajrating va o‘tishlarni sozlang.
4. Format muhim bo‘lgan joylarda javoblarni tekshirishni yoqing.
5. «Javoblar» bo‘limida Google Sheets jadvalini ulang va xabarnomalarni yoqing.
6. «Yuborish»ni bosing va havola yoki joylashtirish kodini ulashing.

Savol turlari

E’tibor bering: fayl yuklash uchun respondent Google akkauntiga kirishi kerak, fayllar esa forma egasining Diskiga saqlanadi.

Bo‘limlar va tarmoqlanish

Bo‘limlar formani sahifalarga ajratadi. Tarmoqlanish har bir odamga faqat unga tegishli savollarni ko‘rsatadi:

1. «Bo‘lim qo‘shish» tugmasi bilan bo‘limlar qo‘shing.
2. «Bir nechtadan biri» yoki «Ochiladigan ro‘yxat» savolida uch nuqtali menyuni oching va **«Javobga qarab bo‘limga o‘tish»**ni tanlang.
3. Har bir variant uchun qaysi bo‘limga olib borishini belgilang.

Misol: «Siz bizning mijozimizmisiz?» — «Ha» xizmat sifati bo‘limiga, «Yo‘q» esa biz haqimizda qayerdan bilgani haqidagi bo‘limga olib boradi.

Testlar

Sozlamalarda **«Test qilish»**ni yoqing. Keyin har bir savol uchun to‘g‘ri javob kalitini va ballni belgilang, xohlasangiz to‘g‘ri va noto‘g‘ri javoblarga izoh qo‘shing. Natijalarni yuborilgandan so‘ng darhol yoki qo‘lda tekshirilgandan keyin ko‘rsatish mumkin — bu ochiq javobli savollar bo‘lsa qulay.

Javoblarni tekshirish

Tekshirish ma’lumotlarni keraksiz yozuvlardan himoya qiladi. Savolning uch nuqtali menyusini oching va «Javoblarni tekshirish»ni tanlang:

• Raqam: katta, kichik, oraliqda — yosh yoki miqdor uchun.
• Matn: o‘z ichiga oladi, email, URL — kontaktlar uchun.
• Uzunlik: belgilarning minimal va maksimal soni.
• Muntazam ifoda (regex): qat’iy formatlar uchun.
• «Bayroqchalar» uchun: kamida, ko‘pi bilan yoki aynan N ta variant tanlash.

+998XXXXXXXXX formatidagi O‘zbekiston telefon raqami uchun muntazam ifoda:

^\+998\d{9}$

Google Sheets bilan bog‘lash

«Javoblar» bo‘limida **«Sheets bilan bog‘lash»**ni bosing. Har bir yangi javob vaqt belgisi bilan jadvalda alohida qator bo‘lib paydo bo‘ladi. Maslahatlar:

• javob ustunlarini o‘zgartirmang, ularni alohida varaqda formulalar orqali tahlil qiling;
• formadagi savol nomini o‘zgartirsangiz, ustun sarlavhasi ham o‘zgaradi va sarlavhaga tayangan formulalar buzilishi mumkin.

Pochtaga xabarnomalar

O‘rnatilgan usul: «Javoblar» bo‘limi → uch nuqtali menyu → «Yangi javoblar haqida email xabarnomalarini olish». Xat forma egasiga keladi.

O‘z matningiz yoki bir nechta qabul qiluvchi: bog‘langan jadvalda Apps Script’dan foydalaning (Kengaytmalar → Apps Script):

function notifyTeam(e) {
  const lines = Object.entries(e.namedValues)
    .map(([question, answer]) => question + ': ' + answer.join(', '));
  MailApp.sendEmail('team@example.com', 'Formada yangi javob', lines.join('\n'));
}

So‘ng «Triggerlar» bo‘limida notifyTeam uchun trigger qo‘shing: manba — «Jadvaldan», hodisa — «Forma yuborilganda».

Keng tarqalgan xatolar

• Bo‘limlarsiz juda uzun forma: odamlar uni yarmida tashlab ketadi.
• Kontaktlar uchun majburiy maydonlar yo‘q, natijada javob bo‘yicha bog‘lanadigan odam yo‘q.
• Nima uchun kerakligini tushuntirmasdan shaxsiy ma’lumotlarni yig‘ish.
• Javoblar varag‘idagi qo‘lda kiritilgan o‘zgarishlar keyinchalik hisobotlarni buzadi.