Ofis ko‘chishida IT chek-listi: to‘xtab qolmasdan ko‘chish

Qisqa javob

To‘xtab qolmasdan ko‘chish yuk tashuvchilarning tezligiga emas, harakatlar tartibiga bog‘liq. Eng uzoq bosqich — internetni ulash, eng ko‘p unutiladigani — telefon raqamlari va printer, shlyuz kabi kichik qurilmalar. Ishlaydigan reja:

1. Joy tanlangandan so‘ng darhol — internetga buyurtma va binoni ko‘zdan kechirish.
2. Bir necha hafta oldin — SKS, inventarizatsiya, o‘rindiqlar rejasi.
3. Bir hafta oldin — markirovka, zaxira nusxalar, xodimlar bilan muloqot.
4. Dam olish kunlari — ko‘chish va ishga tushirish.
5. Dushanba — tekshiruvlar va navbatchilik.

Aniq muddatlar ofis hajmi va provayderga bog‘liq, shuning uchun quyida bosqichlar eng erta bosqichdan eng kechiga qarab joylashtirilgan.

Iloji boricha erta: internet va ko‘zdan kechirish

• Binoga qaysi provayderlar allaqachon kirganini bilib oling. Kerakli liniya bo‘lmasa, uni tortish kerak bo‘ladi, bu esa bino egasi bilan kelishuv va vaqt demak.
• Asosiy kanalni va imkon bo‘lsa, boshqa provayderdan zaxira kanalni buyurtma qiling. Provayderdan haqiqiy ulanish muddatini va statik IP kerakmi-yo‘qligini darhol aniqlang.
• Joyni montajchi bilan ko‘zdan kechiring: SKS bormi va qanday holatda, serverxona yoki stoyka uchun joy qayerda, alohida elektr liniyasi va ventilyatsiya bormi, provayder kabeli qayerdan kiradi.
• Ichkarida mobil aloqa qamrovini tekshiring: kuchaytirgichlar yoki Wi-Fi qo‘ng‘iroqlar kerakligi shunga bog‘liq.

Bir necha hafta oldin: kabellar va inventarizatsiya

• SKS. Agar u bo‘lmasa yoki yomon holatda bo‘lsa, o‘rindiqlar rejasi bo‘yicha montajga buyurtma bering. Markirovka, test protokollari va sxemani talab qiling.
• Wi-Fi. Kirish nuqtalarini «markazda bitta router» emas, haqiqiy rejaga qarab joylashtiring.
• Texnika inventarizatsiyasi. Jadval: qurilma, seriya raqami, egasi, hozir qayerda turibdi va qayerda turadi. Bu eskilarini hisobdan chiqarish uchun ham yaxshi payt.
• Tarmoqqa ulangan hamma narsa ro‘yxati: printerlar, NAS, kameralar, kirishni nazorat qilish tizimi, IP-telefonlar, shlyuzlar, majlislar xonasidagi ekranlar. Aynan ular ko‘pincha unutiladi.
• Hisob qaydnomalari va kirish huquqlari: router, provayder shaxsiy kabineti, bulutli ATS va uskunalar admin panellari parollari faqat sobiq pudratchida emas, sizda bo‘lishi kerak.

Telefon raqamlari

• Operatordan manzil o‘zgarganda raqamlarni saqlab qolish mumkinmi, aniqlang. Bulutli ATSda raqamlar odatda joyga bog‘lanmagan, shahar liniyalarida esa murakkabroq.
• Raqamlar boshqa operatorga ko‘chirilsa, jarayonni oldindan boshlang: u vaqt va hujjatlarni talab qiladi.
• Saytdagi, xaritalardagi va xat imzolaridagi manzilni keyinroq emas, ko‘chish kuni yangilang.

Bir hafta oldin: markirovka va zaxira nusxalar

• Har bir qurilma va kabelni markirovka qiling: kimga tegishli va qayerga qo‘yiladi. Monitor, tizim bloki, dok-stansiya va quvvat blokida stiker.
• Serverlar, NAS va muhim ish stansiyalarining zaxira nusxalarini oling va ular tiklanishini tekshiring.
• Router, kommutatorlar va ATS konfiguratsiyalarini saqlang.
• Xodimlarni ogohlantiring: o‘zlari nimani qadoqlaydi, nimaga tegmaslik kerak, qachon va qayerda ishni boshlaydi. Imkoni borlarga birinchi kuni masofadan ishlashga ruxsat bering.
• Internet bo‘yicha o‘tish davrini kelishib oling: yangi kanal ishlamaguncha eskisini uzmang.

Dam olish kunlari: ko‘chish va ishga tushirish

1. Juma kechqurun — ishga tushirishga teskari tartibda o‘chirish va qadoqlash.
2. Birinchi bo‘lib tarmoqni ishga tushiring: provayder kirishi, router, kommutatorlar, kirish nuqtalari.
3. Keyin serverlar va NAS, so‘ng printerlar va telefonlar.
4. Ish joylarini yorliqlar bo‘yicha joylashtiring va portlar rejasiga ko‘ra ulang.
5. Keyingisiga o‘tishdan oldin har bir bosqichni tekshiring.

Dushanba: ko‘chishdan keyingi tekshiruvlar

• Internet ishlaydi, zaxira kanalga o‘tish ishlaydi.
• Barcha ish joylari tarmoq, printerlar va umumiy papkalarni ko‘radi.
• Kiruvchi va chiquvchi qo‘ng‘iroqlar ishlaydi, raqamlar to‘g‘ri aniqlanadi.
• Masofaviy kirish (VPN), kameralar, kirishni nazorat qilish tizimi ishlaydi.
• Zaxira nusxalash jadval bo‘yicha ishga tushdi.
• Xodimlar muammo bilan murojaat qiladigan navbatchi va kamchiliklar ro‘yxati bor.