Ofis uchun printer yoki MFU tanlash: lazer, purkagichli yoki ijara
Amaliyot3 daqInnovialabs tahririyati
Qisqacha
Qurilma narxiga emas, sahifa narxi va real chop etish hajmiga qarab tanlang: muntazam chop etadigan ofisga odatda tarmoqqa ulangan va papkaga skanerlaydigan lazer MFU mos keladi, katta hajmda esa ijara yoki managed print hisoblab ko‘rilsin.
Qisqa javob
Printer narxi — faqat kirish chiptasi. Asosiy pul sarf materiallari, xizmat ko‘rsatish va to‘xtab qolishlarga ketadi. Shuning uchun tanlash tartibi quyidagicha:
- Ofis oyiga qancha sahifa chop etishi va skanerlashini baholang.
- Har bir model uchun sahifa narxini (cost per page) hisoblang.
- Tavsiya etilgan oylik hajm sizning hajmingizdan zaxira bilan yuqori ekanini tekshiring.
- Kerakli tarmoq va skanerlash funksiyalari borligiga ishonch hosil qiling.
- Sotib olishni ijara yoki managed print bilan solishtiring.
Shartnoma va hisob-fakturalar bilan ishlaydigan oddiy ofisda ko‘pincha simli tarmoqqa ulangan lazer MFU yutadi.
Lazer, purkagichli yoki ijara
| Variant | Kimga mos | Zaif tomonlari |
|---|---|---|
| Oq-qora lazer | Shartnomalar, hisoblar, yuk xatlari, ko‘p matn | Rang yo‘q |
| Rangli lazer | Taqdimot va marketing uchun rang kerak | Rangli toner qimmatroq, sarf materiallari ko‘p |
| Siyoh idishli purkagichli | Kichik hajm, arzon rang kerak | Kam ishlatilsa siyoh qurib qoladi, tezlik past |
| Ijara / managed print | Katta hajm, bir nechta ofis, o‘z IT xodimi yo‘q | Muddatli shartnoma, yetkazib beruvchiga bog‘lanish |
Siyoh idishli printerlar rangli sahifani arzon chiqaradi, lekin uzoq tanaffuslarni yomon ko‘taradi. Agar ofis vaqti-vaqti bilan chop etsa, lazer ishonchliroq.
Xususiyatlarda nimaga qarash kerak
- Sahifa narxi. Original kartrij narxini e’lon qilingan sahifa resursiga bo‘ling. Agar baraban (drum unit) kartrijga kirmasa, uni alohida hisoblang.
- Tavsiya etilgan oylik hajm. Uni maksimal duty cycle bilan adashtirmang: maksimum — bu cho‘qqi yuklama, oddiy ish rejimi emas. Tavsiya etilgan oraliqda ishlang.
- Tezlik va birinchi sahifa. Bo‘lim uchun umumiy MFUda birinchi sahifa chiqish vaqti va ikki tomonlama chop etish (duplex) muhim.
- Lotok va avtouzatgich. Qog‘oz to‘plamini skanerlash uchun ADF kerak, yaxshisi ikki tomonlama (DADF yoki bir o‘tishli).
- Mahalliy ta’minot. Kartrij va ehtiyot qismlar mahalliy yetkazib beruvchilarda haqiqatan sotilishini tekshiring, faqat buyurtma bilan emas.
Skanerlash va tarmoq funksiyalari
MFUdagi skaner ko‘pincha printerdan ko‘ra ko‘proq ishlatiladi. Tekshiring:
- Scan to email — zamonaviy SMTP qo‘llab-quvvatlanishi: shifrlash (TLS) va avtorizatsiya. Eski qurilmalar himoyalangan ulanishni talab qiladigan pochta xizmatlari bilan ishlay olmaydi.
- Scan to folder — SMB orqali umumiy papkaga saqlash. SMBv2/v3 qo‘llab-quvvatlanishi kerak: SMBv1 eskirgan va zamonaviy Windowsda o‘chirilgan.
- Simli Ethernet. Wi-Fi qulay, lekin umumiy ofis qurilmasi uchun kabel barqarorroq.
- Driverless chop etish (IPP Everywhere, AirPrint, Mopria) — noutbuk va telefonlarda drayver muammolari kamroq.
- Xavfsizlik: parolli veb-interfeys, keraksiz protokollarni o‘chirish, proshivka yangilanishlari, maxfiy hujjatlar uchun PIN bilan chop etish.
- Chop etish hisobi foydalanuvchi yoki bo‘lim bo‘yicha, agar sarfni nazorat qilish kerak bo‘lsa.
Ijara yoki managed print qachon foydali
Managed print — bu yetkazib beruvchi qurilmalarni o‘rnatadi, sarf materiallarini o‘zi olib keladi, xizmat ko‘rsatadi va sahifa uchun yoki qat’iy abonement bo‘yicha haq oladi. Bu quyidagi hollarda mantiqli:
- chop etish hajmi katta va barqaror;
- qurilmalar ko‘p yoki bir nechta ofis bor;
- kartrij va ta’mirni kuzatadigan odam yo‘q;
- texnikaga egalik qilishdan ko‘ra xarajatlarning oldindan ma’lumligi muhim.
Kam chop etsangiz, foydasiz: minimal to‘lov o‘z qurilmangizni sotib olib, unga xizmat ko‘rsatishdan qimmatga tushishi mumkin. Shartnomada minimal hajm, limitdan ortiq sahifa narxi, ta’mirlash muddatlari va muddatidan oldin bekor qilish shartlarini o‘qing.
Ko‘p uchraydigan xatolar
- Sahifa narxini hisoblamasdan, qurilma narxiga qarab sotib olish.
- Butun bo‘lim uchun uy printeri — ofis yuklamasida tez ishdan chiqadi.
- Ko‘p skanerlanadigan joyda ikki tomonlama avtouzatgichsiz MFU.
- Ofisning uzoq burchagida Wi-Fi orqali ulanish va doimiy uzilishlar.
- Zaxira yo‘qligi: butun ofisga bitta printer va zaxira kartrij yo‘q.