Google Workspace, Microsoft 365 или Яндекс 360 для почты
Практика4 минРедакция Innovialabs
Коротко
Google Workspace проще всего запустить небольшой команде, Microsoft 365 сильнее в управлении и безопасности и логичен, если вы работаете в Office, Яндекс 360 удобен командам, ориентированным на СНГ; в любом случае держите домен и DNS у себя, чтобы позже можно было спокойно переехать.
Коротко: что выбрать
Сама почта во всех трёх сервисах работает надёжно. Выбирать стоит по тому, что вокруг неё: офисные программы, глубина администрирования и способ оплаты.
- Google Workspace — Gmail, Docs, Sheets, Meet. Всё в браузере, простая админка, быстрый старт. Хорошо подходит небольшим и средним командам, которые не держатся за настольный Office.
- Microsoft 365 — Exchange Online, Outlook, Teams, OneDrive, Word и Excel. Самые широкие возможности управления доступом, устройствами и соответствием требованиям. Логичный выбор, если компания живёт в Excel и Outlook или уже использует Windows-инфраструктуру.
- Яндекс 360 для бизнеса — Почта, Диск, Телемост, Документы. Знакомый русскоязычным сотрудникам интерфейс, понятная панель администратора. Подходит командам, работающим в основном с рынком СНГ, с простыми требованиями к администрированию.
Сравнение по главным пунктам
| Google Workspace | Microsoft 365 | Яндекс 360 | |
|---|---|---|---|
| Почта | Gmail, веб и приложения, IMAP | Exchange Online, Outlook, IMAP | Яндекс Почта, веб и приложения, IMAP |
| Документы | Docs, Sheets, Slides в браузере | Word, Excel, PowerPoint: веб, на части тарифов и настольные | Документы в браузере на базе Диска |
| Хранилище | общий пул на организацию, объём зависит от тарифа | почтовый ящик и OneDrive считаются отдельно | объём зависит от тарифа |
| Администрирование | Admin console: пользователи, политики, устройства; архив Vault на старших тарифах | центр администрирования, Entra ID, а Intune и Purview — в зависимости от тарифа | панель администратора: пользователи, отделы, домены, базовые политики |
Точные объёмы хранилища и состав тарифов меняются, поэтому сверяйте их на официальных страницах в момент выбора.
Цена за пользователя: из чего она складывается
Все три сервиса считают деньги за пользователя в месяц, но итоговая сумма зависит от нескольких факторов:
- Уровень тарифа. Базовые планы дают почту и хранилище, старшие добавляют архивирование, расширенную безопасность и управление устройствами.
- Только почта или весь пакет. У Microsoft есть тарифы только с Exchange Online, без офисного пакета. Если документы вам не нужны, это может заметно изменить сумму.
- Помесячно или с годовым обязательством. Годовой вариант обычно дешевле, но число лицензий до конца срока уменьшить сложнее.
- Страна, валюта и налоги. Цены отличаются по регионам.
- Покупка напрямую или через партнёра. Партнёр может выставить счёт в местной валюте, но условия у него свои.
Сэкономить помогает простая вещь: для адресов вроде info@ и sales@ используйте алиасы и группы рассылки, а не отдельные ящики на каждый адрес.
Доступность в Узбекистане
Пользоваться почтой можно из любой страны. Сложности возникают на этапе покупки и оплаты.
- Оплата. Глобальные сервисы обычно принимают международные карты Visa или Mastercard. Местные карты Uzcard и Humo, как правило, не подходят. Проверьте способ оплаты до переезда.
- Страна аккаунта. При регистрации организации выбирается страна. От неё зависят доступные тарифы, валюта и способы оплаты. Сверьтесь с официальным списком поддерживаемых стран для каждого сервиса.
- Партнёры. Google и Microsoft продают через партнёров. Узнайте, есть ли партнёр, который работает с компаниями из Узбекистана по счёту и банковскому переводу.
- Персональные данные. Законодательство Узбекистана требует хранить персональные данные граждан страны на серверах, расположенных в Узбекистане. Если в почте вы обрабатываете данные клиентов, обсудите с юристом, как это касается вашего случая.
Насколько легко переехать потом
- Письма переносятся проще всего: все три сервиса умеют импортировать почту по IMAP.
- Между Google и Microsoft есть встроенные инструменты миграции, которые переносят не только письма, но и календари и контакты.
- При переезде через IMAP календари, контакты и файлы приходится переносить отдельно, экспортом и импортом.
- Файлы — самая трудоёмкая часть: ломаются ссылки и права доступа, а родные форматы Google Docs при экспорте превращаются в файлы Office.
Чтобы уход был дешёвым, заложите это сразу:
- Домен и DNS держите у своего регистратора и под своим доступом.
- Запишите все DNS-записи почты: MX, SPF, DKIM, DMARC и записи подтверждения.
- Администраторские аккаунты оформите на компанию, а не на личный аккаунт подрядчика.
Сам переезд обычно выглядит так: снизить TTL, создать пользователей в новом сервисе, скопировать почту, переключить MX, докопировать письма, пришедшие за время переключения, обновить SPF и DKIM.
Как выбрать: короткий чек-лист
- Какими программами команда пользуется сейчас? Настольный Excel и Outlook — аргумент за Microsoft 365.
- Нужны ли строгие политики для устройств, аудит и архив? Сравните старшие тарифы Microsoft и Google.
- Как вы будете платить? Проверьте карту или партнёра заранее.
- Сколько реальных ящиков нужно, а где хватит алиасов?
- Возьмите пробный период, если он доступен, и проверьте работу с телефона и почтового клиента.