Цифровая маркировка товаров (Asl Belgisi): что нужно бизнесу
Практика4 минРедакция Innovialabs
Коротко
Каждая единица маркируемого товара получает уникальный код DataMatrix из системы Asl Belgisi; бизнес заказывает коды, наносит их, сообщает о вводе в оборот и передаёт коды по цепочке до кассы, где продажа выводит код из оборота.
Что такое цифровая маркировка Asl Belgisi
Asl Belgisi — национальная информационная система цифровой маркировки товаров в Узбекистане. Каждая единица маркируемого товара получает уникальный код DataMatrix с криптографической защитой. По коду система знает, кто произвёл или ввёз товар, кому он передан и когда продан.
Для бизнеса это означает: товар без корректного кода нельзя законно продавать, а каждое движение — производство, импорт, оптовая передача, розничная продажа, списание — должно отражаться в системе.
Какие товары нужно маркировать
Перечень товарных групп и сроки определяются постановлениями правительства и расширяются поэтапно. Среди групп, для которых маркировка уже введена, например, табачная продукция, алкоголь и пиво, лекарственные средства, вода и безалкогольные напитки, бытовая техника.
Перед запуском проверьте актуальный список, сроки и требования к своей группе на официальном портале Asl Belgisi. Требования различаются: где-то коды наносятся на каждую единицу, где-то дополнительно нужна агрегация в коробки, у части групп свои правила для остатков, произведённых до старта.
Как идёт процесс: от заказа кода до продажи
- Регистрация. Компания входит в личный кабинет системы с электронной цифровой подписью и указывает, кем является: производителем, импортёром, оптовиком или розницей.
- Описание товара. Каждая позиция заносится в каталог с GTIN — глобальным номером товара, — и атрибутами. Без карточки товара коды не заказать.
- Заказ кодов. Производитель или импортёр заказывает нужное количество кодов на конкретный GTIN через личный кабинет или по API.
- Нанесение. Коды печатаются на этикетке или прямо на упаковке. Импортёр обычно наносит их до ввоза или на таможенном складе — порядок зависит от группы.
- Ввод в оборот. Компания сообщает системе, что коды нанесены и товар выпущен или ввезён. Только после этого код считается действующим.
- Передача по цепочке. При оптовой продаже коды указываются в электронных документах, и права на них переходят покупателю.
- Продажа в рознице. Кассир сканирует код, он передаётся в фискальном чеке, и товар выводится из оборота.
Ошибки на любом шаге — например, продажа кода, который не был введён в оборот или числится за другой компанией, — приводят к расхождениям, которые потом приходится разбирать вручную.
Оборудование и программы
| Участник | Оборудование | Программы |
|---|---|---|
| Производитель | принтер этикеток или промышленный принтер на линии, камера проверки печати, сканеры для агрегации | управление кодами, интеграция с ERP или MES |
| Импортёр | принтер этикеток, сканеры | учёт кодов по поставкам, интеграция с учётной системой |
| Опт и склад | 2D-сканеры, терминалы сбора данных | WMS или учётная система с поддержкой кодов, электронный документооборот |
| Розница | 2D-сканер, онлайн-касса | кассовое ПО с поддержкой маркированных товаров |
Обычный линейный сканер штрихкодов не прочитает DataMatrix — нужен 2D-сканер. Для печати важен контраст и размер кода: плохо пропечатанный код не считается на кассе.
Интеграция с учётом и кассой
Ручная работа в личном кабинете подходит только для малых объёмов. При регулярных поставках нужна интеграция:
- учётная система (ERP, 1С и аналоги) хранит, какие коды пришли с какой поставкой и в каком они статусе;
- заказ и ввод в оборот у производителя идут по API прямо из производственного учёта;
- приёмка на складе — сканирование коробок или единиц и автоматическая сверка с электронным документом поставщика;
- касса проверяет и передаёт код при продаже, а возвраты корректно возвращают код в оборот.
Отдельно продумайте агрегацию: если коробка связана с кодами единиц внутри, на приёмке достаточно отсканировать коробку, а не каждую пачку.
Частые ошибки
- Начинать подготовку за несколько дней до обязательного срока.
- Заказывать коды без заполненных карточек товаров.
- Покупать дешёвые сканеры, которые не читают DataMatrix.
- Не проверять код от поставщика на приёмке — проблема всплывает уже на кассе.
- Вести коды в Excel параллельно с учётной системой.