Loyiha bo‘yicha ilk uchrashuv: buyurtmachi qanday tayyorlanadi
Amaliyot3 daqInnovialabs tahririyati
Qisqacha
Ilk uchrashuvga aniq biznes maqsad, qaror qabul qiladigan odam, tayyor materiallar va savollar ro‘yxati bilan keling — shunda jamoa birinchi kundan bitta vazifa ustida ishlaydi.
Ilk uchrashuv nima uchun kerak
Kickoff — shartnoma imzolangandan keyin buyurtmachi va ishlab chiqish jamoasining birinchi ishchi uchrashuvi. Uning vazifasi — hamma nimani, nima uchun, kim uchun qurayotganimizni va qanday ishlashimizni bir xil tushunishi. Bu bosqichda sezilmagan xatolar keyinchalik eng qimmatga tushadi: jamoa haftalab noto‘g‘ri narsani qilishi mumkin.
Buyurtmachi tomonidan yaxshi tayyorgarlik birinchi haftalardagi aniqlashtirishlar va qayta ishlashlarni kamaytiradi.
Oldindan nimani aniqlash kerak
Biznes maqsad
Bir-ikki jumlada loyiha qaysi muammoni hal qilishini va uning muvaffaqiyatli ekanini qanday bilishingizni yozing. Masalan: «arizalarni qo‘lda qayta ishlashni kamaytirish» yoki «menejerga qo‘ng‘iroqsiz onlayn buyurtma qabul qilish». Maqsad funksiyalar ro‘yxatidan muhimroq — jamoa kichik qarorlarni shunga qarab qabul qiladi.
Foydalanuvchilar
Mahsulotdan kim foydalanadi: mijozlar, xodimlar, hamkorlarmi? Ular hozir nima qiladi va ularga nima xalaqit beradi? Mijozlarning haqiqiy shikoyatlari yoki savollari bo‘lsa, misollar olib keling.
Cheklovlar
- kutilayotgan ishga tushirish sanasi va nega aynan shu sana;
- byudjet doirasi;
- majburiy integratsiyalar: CRM, 1C, to‘lov tizimlari, hisob dasturlari;
- ma’lumotlarni saqlash va xavfsizlik talablari.
Qanday materiallar yig‘ish kerak
| Material | Jamoaga nima uchun kerak |
|---|---|
| Texnik topshiriq yoki brif | Hajmni muhokama qilish uchun asos |
| Brendbuk, logotiplar, shriftlar | Dizayn darhol to‘g‘ri yo‘nalishda ketishi uchun |
| Yoqadigan va yoqmaydigan sayt va ilovalar | Kutilmalarni tez tushunish uchun |
| Joriy tizimlarga kirish yoki ularning tavsifi | Integratsiyalarni baholash uchun |
| Matnlar, rasmlar, mahsulotlar katalogi | Kontent hajmini va uni kim tayyorlashini tushunish |
| Joriy jarayon sxemasi | Aynan nimani avtomatlashtirayotganimizni ko‘rish |
Nimadir bo‘lmasa, qo‘rqinchli emas. Muhimi — nima bor va nimani hali tayyorlash kerakligini hamda bunga kim javobgar ekanini ochiq aytish.
Kimni taklif qilish kerak
- Hajm, byudjet va muddat bo‘yicha qaror qabul qiluvchi odam. Usiz uchrashuv natijasiz istaklar yig‘iniga aylanadi.
- Mahsulot egasi — jamoa bilan har kuni aloqada bo‘ladigan odam.
- Jarayon mutaxassislari: savdo xodimi, buxgalter, operator — ishning haqiqiy holatini biladiganlar.
- Kompaniyada o‘z tizimlari va serverlari bo‘lsa, IT uchun mas’ul shaxs.
Vakolatsiz katta guruhdan ko‘ra qaror qabul qila oladigan kichik guruh yaxshiroq.
Pudratchiga beriladigan savollar
- Muloqot qanday tashkil etiladi: kanallar, qo‘ng‘iroqlar chastotasi, menejer kim?
- Natijani qanchalik tez-tez ko‘rsatasiz?
- Talablar o‘zgarishi qanday ko‘rib chiqiladi?
- Qanday hisobotlar olamiz?
- Bizdan nima kerak va qaysi muddatga?
- Kod, domenlar va servis akkauntlari kimga tegishli?
- Testlash va qabul qilish qanday tashkil etilgan?
Natijada nima bo‘lishi kerak
Uchrashuvdan keyin ikkala tomonda qisqa yakuniy hujjat qolishi kerak:
- loyiha maqsadi va muvaffaqiyat mezonlari;
- birinchi bosqichning kelishilgan hajmi va unga nima kirmasligi;
- kontaktlar va rollar;
- uchrashuvlar jadvali va hisobot formati;
- buyurtmachining sanalar bilan vazifalar ro‘yxati;
- ochiq savollar va ularni kim yopishi.
Bunday qayd bo‘lmasa, pudratchidan uni yozma ravishda yuborishni so‘rang.
Ko‘p uchraydigan xatolar
- Asosiy savollar bo‘yicha qarorsiz «eshitish uchun» kelish.
- Imzo huquqiga ega odamni chaqirmaslik.
- Byudjet yoki muddat cheklovlarini yashirish — jamoa siz qabul qila olmaydigan narsani rejalashtiradi.
- Kontent uchun mas’ul tayinlamaslik: ishga tushirish ko‘pincha shu sababli suriladi.