Notion’da formulalar va rollup’lar: misollar bilan qo‘llanma

Asosiysi

• Formula — shu yozuvning boshqa xususiyatlari asosida qiymat hisoblaydigan xususiyat: matn, raqam, sana yoki belgi.
• Rollup — relation orqali bog‘langan yozuvlardan qiymatlarni olib, ularni jamlaydigan xususiyat: yig‘indi, soni, foiz, eng kech sana.

Odatiy bog‘lam: “Loyiha → Vazifalar” relation’i, bajarilgan vazifalar ulushini hisoblaydigan rollup va uni progress-barga aylantiradigan formula.

Formulalar sintaksisi

Xususiyatlar prop("Nomi") orqali chaqiriladi. + - * / operatorlari, == != > < taqqoslashlari, and, or, not mantiqiy amallari va metodlar uchun nuqtali yozuv mavjud.

prop("Narx") * prop("Soni")
prop("Nomi") + " — " + prop("Mijoz")
prop("Teglar").length()

Foydali funksiyalar:

O‘qish oson bo‘lishi uchun uzun formulalarni qatorlarga bo‘ling — formula muharriri bunga imkon beradi.

Sanalar

• now() — joriy sana va vaqt, today() — bugungi sana.
• dateBetween(sana1, sana2, "days") — sana1 − sana2 farqi kunlarda, haftalarda, oylarda.
• dateAdd(sana, 14, "days") va dateSubtract(...) — sanani siljitish.
• dateStart(...) va dateEnd(...) — sanalar oralig‘ining boshi va oxiri.
• formatDate(sana, "DD.MM.YYYY") — kerakli formatda chiqarish.

Misol: hujjatni oxirgi tekshiruvdan 90 kun o‘tib qayta tekshirish sanasi.

dateAdd(prop("Tekshirilgan"), 90, "days")

Relations orqali rollup’lar

Rollup yaratish uchun:

1. Kerakli bazaga relation borligiga ishonch hosil qiling.
2. Rollup xususiyatini qo‘shing va relation’ni tanlang.
3. Bog‘langan bazaning xususiyatini va hisoblash usulini tanlang.

Hisoblash variantlari: asl qiymatlarni ko‘rsatish, Count all, Count values, Sum, Average, Min / Max, Earliest / Latest date, chekboks’lar uchun Percent checked, status guruhlari bo‘yicha foizlar.

Misollar:

• “Loyihalar”da: vazifalar bo‘yicha soatlar yig‘indisi, vazifalarning eng kech sanasi, bajarilganlar foizi.
• “Mijozlar”da: barcha hisob-fakturalar yig‘indisi, oxirgi bitim sanasi.

Formulalar relation bilan to‘g‘ridan-to‘g‘ri ham ishlay oladi: prop("Vazifalar") sahifalar ro‘yxatini qaytaradi, unga filter, map va length qo‘llash mumkin.

Tayyor formulalar

Muddat holati

“Muddati o‘tgan”, “Bugun” yoki necha kun qolganini ko‘rsatadi. Muddat (Date) va Status (Status) xususiyatlari kerak.

if(empty(prop("Muddat")) or prop("Status") == "Tayyor", "",
  let(d, dateBetween(prop("Muddat"), today(), "days"),
    ifs(
      d < 0, "Muddati " + format(abs(d)) + " kun o‘tgan",
      d == 0, "Bugun",
      format(d) + " kun qoldi"
    )
  )
)

Loyiha vazifalari bo‘yicha progress

Bajarilgan vazifalar ulushi 0 dan 1 gacha, alohida rollup’siz to‘g‘ridan-to‘g‘ri relation bo‘yicha:

let(t, prop("Vazifalar"),
  if(t.length() == 0, 0,
    t.filter(current.prop("Status") == "Tayyor").length() / t.length()
  )
)

Raqam formatini foiz ko‘rinishiga o‘rnating.

Progress-bar

Progress xususiyatidan 0 dan 1 gacha raqamni olib, o‘n bo‘lakli shkala chizadi:

let(p, round(prop("Progress") * 10),
  repeat("●", p) + repeat("○", 10 - p) + " " +
  format(round(prop("Progress") * 100)) + "%"
)

Byudjet qoldig‘i

Sarflangan — bog‘langan bazadagi xarajat summalari bo‘yicha Sum rollup, Byudjet — raqam.

if(empty(prop("Byudjet")) or prop("Byudjet") == 0, "Byudjet belgilanmagan",
  let(left, prop("Byudjet") - prop("Sarflangan"),
    if(left < 0,
      "Ortiqcha sarf: " + format(abs(left)),
      format(round(prop("Sarflangan") / prop("Byudjet") * 100)) + "% sarflandi"
    )
  )
)

Ko‘p uchraydigan xatolar

• Nolga bo‘lish — maxrajni doim if bilan tekshiring.
• Nomi o‘zgargan status bilan taqqoslash — formula aniq qiymatni qidiradi. “Tayyor”ni qayta nomlasangiz, formulalarni ham yangilang.
• Turlarni aralashtirish — matnga raqamni format()’siz qo‘shib bo‘lmaydi.
• Uzun zanjirlar — bir nechta baza orqali rollup va formulalar zanjiri sekinroq ishlaydi va xatoni topish qiyinlashadi. Agar hisob-kitob moliyaviy modelga o‘xshab qolsa, uning joyi jadval yoki BI vositasida.