Jira’da Scrum doskasi va sprintlarni qanday sozlash kerak

Qisqacha

Jira’da ishlaydigan Scrum besh qadamda sozlanadi: Scrum loyihasini yaratish, bekklogni yig‘ish va tartiblash, vazifalarni story points bilan baholash, sprintni boshlash, uni yopish va hisobotlarni ko‘rish. Sozlashning o‘zi bir necha daqiqa oladi, foydani esa uning atrofidagi intizom beradi.

1-qadam. Scrum loyihasini yaratish

1. Yangi loyiha yarating va ishlab chiqish shablonlari orasidan Scrum’ni tanlang.
2. Loyiha turini tanlang. Team-managed bitta jamoa uchun tezroq sozlanadi, company-managed esa workflow va maydonlar bir nechta loyiha uchun umumiy bo‘lishi kerak bo‘lganda yaxshiroq.
3. Loyihaga tushunarli nom va qisqa kalit bering, masalan APP.

Jira Backlog ko‘rinishi, faol sprint va hisobotlarga ega doska yaratadi.

2-qadam. Bekklogni tartibga solish

Bekklog — jamoa bajarishi mumkin bo‘lgan barcha ishlarning tartiblangan ro‘yxati. Muntazam gruming (backlog refinement) uni foydali holda saqlaydi:

• Ustuvorlik bo‘yicha tartib. Eng muhim vazifalarni yuqoriga suring. Tartibning o‘zi — reja.
• Yuqoridagi vazifalar ishga tayyor. Keyingi bir-ikki sprint vazifalarida tushunarli tavsif va qabul qilish mezonlari bor.
• Kattalari bo‘linadi. Story bitta sprintga sig‘masa, uni bir nechtaga bo‘ling va bitta epik ostida qoldiring.
• Ortiqchasi olib tashlanadi. Dublikatlarni va hech kim hech qachon qilmaydigan g‘oyalarni yoping.

Yaxshi qoida: har bir sprint oldidan uzoq uchrashuv o‘tkazish o‘rniga grumingni muntazam va qisqa qilib o‘tkazing.

3-qadam. Story points bilan baholash

Story points soatlarni emas, ishning nisbiy hajmini — mehnat, murakkablik va noaniqlikni birgalikda o‘lchaydi. 5 ochkolik story 2 yoki 3 ochkolikdan taxminan ikki baravar katta.

Qanday sozlash va ishlatish:

• Doskaning baholash (estimation) sozlamasida story points tanlanganiga ishonch hosil qiling. Company-managed loyihalarda bu doska sozlamalarida, team-managed’da — loyiha funksiyalarida.
• Qisqa shkaladan foydalaning, ko‘pincha Fibonachchi asosida: 1, 2, 3, 5, 8, 13.
• Butun jamoa bo‘lib baholang, masalan planning poker orqali, shunda turli fikrlar oldindan yuzaga chiqadi.
• Shkalaning yuqori qismidagi baho — vazifani bo‘lish vaqti kelganining belgisi.

Ochkolarni soatga aylantirmang va turli jamoalar ochkolarini solishtirmang: har bir jamoaning o‘z shkalasi bor.

4-qadam. Sprintni boshlash

1. Backlog ko‘rinishida sprint yarating.
2. Unga bekklog yuqorisidan vazifalarni suring. Sprintdagi story points yig‘indisi hajmni odatiy sur’at bilan solishtirishga yordam beradi.
3. Start sprint tugmasini bosing va nom, davomiylik, boshlanish va tugash sanalari hamda sprint maqsadini kiriting — bu sprint nima uchun kerakligi haqida bitta gap.
4. Faol sprint doskasida ishlang va vazifalar harakatlangani sari statuslarni yangilang.

Sprint o‘rtasida yangi vazifalar qo‘shmang. Shoshilinch ish paydo bo‘lsa, hajmi taqqoslanadigan boshqa ishni olib tashlang.

5-qadam. Sprintni yopish

Oxirida Complete sprint’ni bosing. Jira tugallanmagan vazifalar bilan nima qilishni so‘raydi: bekklogga qaytarish yoki keyingi sprintga o‘tkazish. Ongli qaror qabul qiling — tugallanmagan ishni avtomatik ko‘chirish emas, qaytadan ustuvorlashtirish kerak.

So‘ng bajarilgan ishlar sharhini va jamoa qanday ishlagani haqida retrospektiva o‘tkazing.

Burndown va velocity’ni qanday o‘qish kerak

Velocity — jamoa uchun rejalashtirish vositasi, samaradorlik bahosi emas. U maqsadga aylanishi bilan baholar sun’iy oshiriladi va raqamlar ma’nosini yo‘qotadi.

Keng tarqalgan xatolar

• Tartiblanmagan bekklog bilan sprintni boshlash.
• Ochko niqobi ostida soatlarda baholash.
• Sprintni muhokamasiz hammasini oldinga ko‘chirib yopish.
• Odamlarni ularning story points yig‘indisi bo‘yicha baholash.