Bulutli yoki lokal POS-tizim: afzallik va kamchiliklari

Qisqa javob

Bulutli POS ma’lumotlar va mantiqni yetkazib beruvchining serverlarida saqlaydi, kassa esa ilova yoki brauzer orqali ishlaydi. Lokal (an’anaviy) POS do‘kondagi kompyuter yoki serverga o‘rnatiladi va ma’lumotlar sizda qoladi.

• Bir nechta filialingiz bo‘lsa, savdoni telefondan ko‘rmoqchi bo‘lsangiz va alohida administrator saqlamoqchi bo‘lmasangiz — bulut mos.
• Do‘konda aloqa beqaror bo‘lsa, maxsus uskunalar ko‘p bo‘lsa yoki ma’lumotlarni kompaniya ichida saqlash talabi bo‘lsa — lokal tizim mos.

Zamonaviy bulutli tizimlarning ko‘pchiligi oflayn ishlay oladi, ko‘p lokal tizimlar esa ma’lumotlarni bulutga yuklaydi. Chegara xira, shuning uchun yorliq bo‘yicha emas, aniq ssenariylar bo‘yicha tanlang.

Asosiy mezonlar bo‘yicha solishtirish

Narx: nimaga qarash kerak

Birinchi oy narxini emas, bir necha yillik to‘liq egalik qiymatini solishtiring.

Bulutda kassalar, filiallar va modullar soni ortishi bilan o‘sadigan obuna to‘laysiz. Integratsiyalar, sodiqlik dasturi va kengaytirilgan tahlil alohida to‘lanishi mumkin.

Lokal tizimda asosiy xarajatlar — litsenziya, server, o‘rnatish, so‘ngra mutaxassis ishi: zaxira nusxalar, yangilanishlar, nosozliklarni bartaraf etish. Hozir bu ishni xodim «tekinga» bajarayotgan bo‘lsa, bu xarajatlarni kam baholash oson.

Oflayn rejim

Bu eng muhim amaliy savol. Bulutli POS yetkazib beruvchisidan so‘rang:

• internetsiz chek urish mumkinmi va qancha vaqt;
• chegirmalar, bonuslar va qoldiqni tekshirish oflayn ishlaydimi;
• aloqa tiklangach savdolar qanday sinxronlanadi va ziddiyatlarda nima bo‘ladi;
• mamlakatingizda cheklarni fiskallashtirish tarmoqsiz ishlaydimi.

Agar internetsiz kassa kalkulyatorga aylansa, aloqasi yomon hududdagi do‘kon savdoni yo‘qotadi.

Yangilanishlar va xavfsizlik

Bulut o‘zi yangilanadi: yangi funksiyalar va tuzatishlar to‘xtalishsiz keladi. Salbiy tomoni — interfeys noqulay paytda o‘zgarishi mumkin va yangilanishni kechiktira olmaysiz.

Lokal tizim siz qaror qilganda yangilanadi. Ammo yangilanishlar yillab kechiktirilsa, zaifliklar va yangi uskunalar bilan nomuvofiqlik to‘planadi.

Ma’lumotlar xavfsizligi bo‘yicha hech bir variant avtomatik ravishda yaxshiroq emas. Bulutda serverlar jismonan qayerdaligini, zaxira nusxalar borligini va ketishda barcha ma’lumotlarni eksport qilish mumkinligini tekshiring. Lokalda — zaxirani kim qiladi, server himoyalanganmi va unga kimning kirishi bor.

Qachon qaysi variant yutadi

Bulutli POS yaxshiroq, agar:

• yangi filial ochayotgan va tez ishga tushmoqchi bo‘lsangiz;
• bir nechta do‘kon yoki kafedan iborat tarmog‘ingiz bo‘lsa;
• egasi tushum va qoldiqni masofadan ko‘rmoqchi bo‘lsa;
• shtatda IT-mutaxassis bo‘lmasa.

Lokal POS yaxshiroq, agar:

• do‘kondagi aloqa beqaror, savdo esa to‘xtamasligi kerak bo‘lsa;
• biznes-jarayonlarga chuqur moslashtirish kerak bo‘lsa;
• ichki qoidalar ma’lumotlarni o‘z serverlaringizda saqlashni talab qilsa;
• maxsus uskunalar ko‘p bo‘lsa: tarozilar, terminallar, kirishni nazorat qilish tizimlari.

Gibrid — bulutga sinxronlanadigan lokal kassa — aloqa sifati turlicha bo‘lgan tarmoqlar uchun ko‘pincha oqilona murosa.

Tanlashdagi keng tarqalgan xatolar

• Obuna narxiga qarab tanlash va oflayn rejimni real sharoitda sinamaslik.
• Tizimni almashtirishda barcha ma’lumotlarni eksport qilish mumkinligini aniqlamaslik.
• Integratsiyalarni unutish: buxgalteriya, internet-do‘kon, yetkazib berish, sodiqlik dasturi.
• Uskuna sotib olishdan oldin tizimni o‘z kassirlaringizda sinab ko‘rmaslik.