Что такое NAS и нужен ли сетевой накопитель вашему офису
Основы4 минРедакция Innovialabs
Коротко
NAS — это небольшой сервер с дисками, который подключается к сети офиса и раздаёт файлы всем сотрудникам; он нужен, когда облака не хватает по скорости, объёму или контролю над данными.
Коротко: что такое NAS
NAS (Network Attached Storage) — это сетевое хранилище: компактный компьютер с одним или несколькими дисками, подключённый к локальной сети кабелем. Сотрудники видят его как общую папку, а администратор управляет им через веб-интерфейс.
Внутри NAS — своя операционная система, поэтому он умеет больше, чем просто хранить файлы: раздавать права доступа, делать резервные копии, синхронизироваться с облаком, принимать запись с камер.
NAS, внешний диск и облако: в чём разница
| Внешний диск | NAS | Облачное хранилище | |
|---|---|---|---|
| Кто пользуется | Один компьютер | Все в локальной сети | Все, у кого есть интернет |
| Скорость в офисе | Высокая, но только для одного | Высокая, ограничена сетью | Зависит от канала в интернет |
| Права доступа | Нет | Пользователи, группы, папки | Есть, гибкие |
| Защита от отказа диска | Нет | Есть при RAID на 2+ дисках | Обеспечивает провайдер |
| Расходы | Разовая покупка | Покупка + диски + обслуживание | Регулярная подписка |
| Работа без интернета | Да | Да, внутри офиса | Нет |
Внешний диск — личный инструмент. Как только с файлами работают несколько человек, он превращается в «флешку, которую все ищут».
Облако удобно для удалённой работы и не требует железа, но каждый файл проходит через интернет-канал, а стоимость растёт вместе с объёмом и числом пользователей.
NAS стоит посередине: данные физически у вас, доступ быстрый внутри офиса, а удалённо к нему можно подключиться через VPN.
Для чего NAS используют в офисе
- Общие файлы. Папки отделов с правами: бухгалтерия видит своё, продажи — своё.
- Резервные копии компьютеров и серверов. NAS — удобная цель для автоматических бэкапов по расписанию.
- Видеонаблюдение. Многие модели умеют работать как видеорегистратор для IP-камер.
- Тяжёлые файлы. Видео, проекты дизайнеров, чертежи, фотоархивы — то, что долго гонять через облако.
- Версии файлов и снимки (snapshots). Возможность вернуть папку к состоянию на вчера после ошибки или шифровальщика.
- Гибрид с облаком. NAS хранит рабочие данные локально и синхронизирует их или копию с облачным хранилищем.
Признаки, что облака уже не хватает
- Большие файлы открываются и сохраняются долго, сотрудники жалуются на синхронизацию.
- Интернет-канал забит загрузками, и страдают звонки и другие сервисы.
- При отключении интернета офис фактически перестаёт работать с документами.
- Стоимость подписки растёт быстрее, чем объём реально нужных данных.
- Есть требования хранить определённые данные на своём оборудовании или под своим контролем.
- Нужно хранить архив видео с камер, который неудобно и дорого держать в облаке.
Если ничего из этого нет, NAS может быть лишним: небольшой команде с документами и таблицами часто достаточно облака.
На что смотреть при выборе
- Количество отсеков под диски. Для офиса разумный минимум — два, чтобы сделать зеркало (RAID 1).
- Диски для NAS. Берите модели, рассчитанные на круглосуточную работу, а не обычные десктопные.
- Сетевые порты. Если в офисе много тяжёлых файлов, обратите внимание на поддержку скоростей выше 1 Гбит/с.
- Функции ПО. Снимки, резервное копирование в облако, учёт пользователей, поддержка камер, обновления безопасности от производителя.
- ИБП. NAS лучше подключать к источнику бесперебойного питания, чтобы внезапное отключение не повредило данные.
Частые ошибки
- Считать RAID резервной копией. RAID спасает от отказа диска, но не от удаления файла, пожара или шифровальщика. Нужна отдельная копия вне NAS.
- Открывать NAS в интернет напрямую. Веб-интерфейс и общие папки должны быть доступны снаружи только через VPN.
- Не обновлять прошивку. NAS — частая цель атак, обновления безопасности важны.
- Один общий логин на всех. Тогда невозможно разграничить доступ и понять, кто что удалил.