Как автоматически считать зарплату мастеров в салоне

Как работает автоматический расчёт

Автоматический расчёт зарплаты держится на одном принципе: каждый визит закрывается в системе с указанием мастера, услуг, использованных материалов и проданных товаров. Программа применяет к этим данным заданную схему и в конце периода формирует ведомость. Администратор больше не пересчитывает тетрадь, а мастер видит, из чего сложилась сумма.

Если часть визитов проходит мимо системы, автоматика бессильна — сначала нужно навести порядок в учёте.

Основные схемы оплаты

Процент может отличаться по категориям услуг: например, на сложное окрашивание одна ставка, на укладку — другая. Хорошая система позволяет задать ставки на уровне мастера, категории и конкретной услуги.

Ступенчатая схема: два способа

Важно договориться, как именно применяется ступень:

• ретроактивно — при достижении порога новый процент применяется ко всей выручке за период;
• по частям — новый процент применяется только к выручке выше порога, как в прогрессивной шкале.

Пример на условных числах: до 10 000 — 30%, выше — 40%, выручка мастера 15 000. По частям: 10 000 × 30% + 5 000 × 40% = 5 000. Ретроактивно: 15 000 × 40% = 6 000. Разница существенная, поэтому способ должен быть прописан в условиях.

def tiered_pay(revenue, tiers):
    """tiers: [(upper_bound, percent), ...], последняя граница None"""
    pay, lower = 0, 0
    for upper, percent in tiers:
        top = revenue if upper is None else min(revenue, upper)
        if top > lower:
            pay += (top - lower) * percent / 100
        if upper is None or revenue <= upper:
            break
        lower = upper
    return pay

tiered_pay(15000, [(10000, 30), (None, 40)])  # 5000.0

Вычет материалов

Многие салоны считают процент не от цены услуги, а от суммы за вычетом себестоимости материалов. Например, услуга стоит 500, материалы — 100, ставка мастера 40%: мастер получает 40% от 400.

Чтобы это работало автоматически:

• для каждой услуги задайте технологическую карту с нормой расхода;
• при закрытии визита система списывает материалы по карте, а мастер может скорректировать фактический расход;
• себестоимость берётся из склада по актуальной закупочной цене;
• перерасход сверх нормы виден в отчёте — это повод для разговора, а не автоматический штраф.

Бонусы с продаж товаров

Продажа шампуня или маски клиенту после услуги — отдельный источник дохода. Распространённые варианты:

• процент от суммы проданных товаров;
• фиксированная сумма за единицу определённых позиций;
• бонус за выполнение плана продаж за месяц.

Каждая продажа должна проводиться через кассу с привязкой к мастеру, иначе бонус придётся считать вручную.

Как настроить автоматические отчёты

1. Заведите справочники: мастера, категории услуг, услуги, товары, материалы.
2. Задайте схему для каждого мастера: базовую ставку, исключения по услугам, ступени, вычет материалов, бонусы за товары.
3. Опишите правила: что делать со скидками (процент от цены до или после скидки), с подарочными сертификатами, с переделками по гарантии.
4. Проверьте на прошлом месяце: посчитайте зарплату в системе и сравните с ручным расчётом.
5. Настройте ведомость: выручка, услуги, материалы, товары, итог, удержания и авансы.
6. Откройте мастерам личный кабинет или отчёт в мобильном приложении, чтобы они видели начисления в течение месяца.
7. Выгрузка в бухгалтерию: экспорт или интеграция, чтобы не переносить суммы вручную.

Частые ошибки

• схема существует только «на словах» — каждый спорный случай решается по-разному;
• не определено, как учитываются скидки и сертификаты;
• материалы списываются вручную в конце месяца, а не по визиту;
• ставки меняются задним числом без фиксации даты изменения.